Voor een toelichting met betrekking tot de Wet open overheid: zie de Openbaarheidsparagraaf Wet open overheid (Woo).

Het kabinet heeft eind 2021 de nieuwe Archiefwet 2021, de wettelijke basis voor het informatie- en archiefbeheer van overheden, voorgelegd aan de tweede kamer. Deze wet vervangt de Archiefwet 1995 die niet meer voldoende aansluit bij de huidige stand van digitalisering. De overbrengingstermijn van archieven naar een archiefbewaarplaats wordt met de nieuwe wet teruggebracht van 20 naar 10 jaar. Alle overheidsinformatie die voor blijvende bewaring in aanmerking komt, dient in het Historisch Archief bij het Noord-Hollands Archief openbaar toegankelijk te zijn. Voor archiefstukken kunnen openbaarheidsbeperkingen gelden voor maximaal 75 jaar. De gronden, waaronder bescherming van de persoonlijke levenssfeer, staan expliciet in de wet benoemd. We zijn nog in afwachting van vaststelling van de nieuwe Archiefwet door de Tweede Kamer, dit heeft nog niet plaatsgevonden. Invoering van de Archiefwet 2021 wordt niet voor 1 juli 2024 verwacht.

Het hart van het informatie- en archiefbeheer bestaat uit het zaak- en archiefsysteem. Het huidige informatiesysteem is sinds 2013 in gebruik en afgelopen jaar succesvol aanbesteed. Om ons voor te bereiden om de nieuwe Archiefwet 2021 is gestart met de technische en functionele inrichting van het nieuwe zaak- en archiefsysteem. Naar verwachting kan dit in 2023 volledig in gebruik genomen zijn.