De gemeente in control

In november 2018 zijn de Visie op Control en het Controlstatuut vastgesteld (2018.0056726). Met de Visie op Control heeft de raad kaders meegegeven waarbinnen de control door de gemeentelijke organisatie wordt uitgevoerd. De nadruk ligt op het verhelderen en verduidelijken van rollen en verantwoordelijkheden. En het vergroten van kennis en vaardigheden van medewerkers met een controlfunctie. In 2023 wordt met de raad een evaluatie van de Visie op Control gedeeld.

Het door het college van burgemeester en wethouders zelfstandig afgeven van een rechtmatigheidsverantwoording bij de jaarrekening is van boekjaar 2022 opgeschoven naar 2023. In 2022 geeft de accountant nog een oordeel over zowel getrouwheid en rechtmatigheid. Vanaf 2023 dient het college van B&W zelf een verklaring over de rechtmatigheid te geven, waardoor binnen de gemeente de noodzaak is ontstaan om zelfstandig audits uit te voeren. Gemeente Haarlemmermeer heeft afgelopen jaar verder geïnvesteerd in de versterking van de beheersmaatregelen in de eerste en de tweede lijn. De derde lijn is hierdoor nog beter in staat om de daadwerkelijke beheersing van de processen te monitoren en te rapporteren over de uitkomsten. Vanaf 1 april 2023 neemt de gemeente een applicatie in gebruik die realtime inzicht geeft in de actuele stand van de interne beheersorganisatie. Deze investering geeft proceseigenaren de mogelijkheid om de beheersmaatregelen in de processen effectiever en efficiënter te monitoren en acties te initiëren waar nodig.