In 2025 zijn we van de opslag op netwerkschrijven afgestapt en is veel aandacht gegaan naar het overzetten van informatie richting moderne cloudopslag. Door de samenwerking te bevorderen, verminderen we de hoeveelheid kopieën die in de organisatie in omloop zijn. Digitaal werken betekent namelijk ook gezamenlijk aan dezelfde documenten werken. Door de inzet van moderne opslagplaatsen met meer functionaliteiten wordt dit verder gestimuleerd.

Verder is er gewerkt aan kwaliteitscontroles voor te bewaren en te vernietigen informatie. Door vroegtijdige correcties en aanvullingen in bijvoorbeeld de metadata toe te passen, wordt latere overbrenging naar een e-depot gemakkelijker gemaakt. Hiermee brengen we het principe 'archiving by design' in de praktijk waarbij al bij de creatie van een zaak, het opslaan op de juiste plaats wordt benadrukt. Daarbij wordt in het geval van te bewaren informatie ook al vroeg in het proces nagedacht over het toegankelijk maken van de informatie voor een breder publiek.

Per 1 januari 2026 zijn we toegetreden tot de gemeenschappelijke regeling Noord-Hollands Archief. Afgelopen jaar is hiervoor veel voorbereidend werk verzet en heeft de raad ingestemd met de toetreding.

Informatie over de jaarlijkse archiefinspectie door de gemeentearchivaris is ondergebracht in de paragraaf Toezichtinformatie.