Bestuur, samenleving en publiekscontact

Samenvatting

	lasten in €	15.896
	% totale realisatie lasten	3,5%
Portefeuillehouder: Rip, Schuurmans-Wijdeven, Steffens-van de Water	baten in €	3.285
	% totale realisatie baten	0,7%

Maatschappelijk doel:
Het borgen van democratische en transparante besluitvorming en excellente dienstverlening aan inwoners, instellingen en ondernemers.

(bedragen × € 1.000)	Rekening 2019 baten	% verschil baten t.o.v. begroting	Rekening 2019 lasten	% verschil lasten t.o.v. begroting
Beleidsdoel A: Het goed functioneren en faciliteren van formele gemeentelijke organen (gemeenteraad, college van burgemeester en wethouders, burgemeester en rekenkamercommissie).	123	-	8.680	-22%
01. Het faciliteren van de bestuursorganen van de gemeente.
02. Het faciliteren van de Rekenkamercommissie.
03. Het houden van verkiezingen.
Beleidsdoel B: Wederzijdse betrokkenheid bij de besluitvorming en onze kennis over onze lokale samenleving vergroten.	-	-	343	23%
01. Het doen van generiek onderzoek.
02. Het stimuleren van participatie bij beleidsvorming en uitvoering.
03. Het onderhouden en faciliteren van adviesorganen.
04. Het bieden van informatie aan inwoners en ondernemers.
05. Het ondersteunen van een Jongerengemeenteraad en Kinderraad.
Beleidsdoel C: Het behartigen van de belangen van Haarlemmermeer buiten de gemeentegrenzen en het versterken van de bestuurlijke samenwerking.	0	-	629	6%
01. Het deelnemen aan bestuurlijke samenwerkingsverbanden.
02. Het deelnemen in belangenorganisaties zoals de VNG en de G40.
03. Het onderhouden van de stedenband (en).
04. Het ontplooien van activiteiten ten behoeve van citymarketing.
Beleidsdoel D: Wij zijn goed bereikbaar voor inwoners, ondernemers en instellingen en open, deskundig en duidelijk in onze contacten.	2	-	962	1%
01. We zijn bereikbaar via balie, telefoon, internet en sociale media.
02. We leveren onze diensten steeds meer digitaal en waar gewenst persoonlijk.
03. We staan in contact met onze inwoners, ondernemers en vertegenwoordigers van (maatschappelijke) organisaties volgens een gebiedsgerichte werkwijze.
04. We geven waar mogelijk direct en correct antwoord op vragen via alle kanalen.
05. We staan voor kwaliteit en handelen meldingen, aanvragen, producten en diensten adequaat af.
Beleidsdoel E: Wij beheren betrouwbare basisregistraties en leveren diensten en producten van burgerzaken en de burgerlijke stand.	3.159	1%	5.284	4%
01. Het beheren van de Basisregistratie Personen (BRP), het werken aan verdere ontwikkeling van de BRP en het leveren van producten en diensten vanuit de BRP.
02. Het verstrekken van paspoorten, Nederlandse Identiteitskaarten en DigiD’s aan Nederlanders woonachtig in het buitenland via de Schipholbalie.
03. Het bieden van one-stop-shop service voor expats van internationale ondernemers.
04. Het centraal inschrijven van vluchtelingen voor het Centraal Orgaan Asielzoekers (COA) en het leveren van een bijdrage aan de landelijke Commissie BRP.
05. Het actueel houden van de bestaande (Basis)registraties met een geografische component.
06. Het anticiperen op de komst van de Omgevingswet en de Basisregistratie Ondergronden (BRO) en het aansluiten op nieuwe landelijke Geo-standaarden (IMBOR, NCS, IMGeo, IMBRO, IMKL, IMKAD, et cetera).

Verbonden partijen
Beleidsdoel A:
Beleidsdoel B:
Beleidsdoel C: Amstelland-Meerlanden Overleg
Beleidsdoel D:
Beleidsdoel E:

Het borgen van democratische en transparante besluitvorming en excellente dienstverlening aan inwoners, instellingen en ondernemers.

Het gemeentebestuur van Haarlemmermeer bestaat uit de gemeenteraad, de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders. Deze bestuursorganen geven invulling aan de lokale democratie via een transparant en zorgvuldig besluitvormingsproces.

De gemeente Haarlemmermeer heeft circa 155.000 inwoners. Inwoners, instellingen en ondernemers verwachten een excellente dienstverlening. Daar werken we samen met hen aan. Deze tijd vraagt om een open overheid die kennis met hen verbindt. Ze willen meedenken, meepraten en meebeslissen over zaken die spelen in hun leefomgeving. We onderkennen en waarderen dit en willen actief inspelen op deze behoefte.

Nieuwe gemeente Haarlemmermeer

Op 1 januari 2019 is de nieuwe gemeente Haarlemmermeer van start gegaan. Het beleid van beide gemeenten is geharmoniseerd en vastgesteld. Ook de samenwerkingsafspraken met verbonden partijen van beide gemeenten zijn aangepast of ontmanteld. Verder is in 2019 de motie van de Tweede Kamer inzake de positie van het dorp Spaarndam uitgevoerd.

Verbonden partijen

Amstelland-Meerlanden Overleg

Het Amstelland-Meerlanden Overleg (AM) heeft tot doel de gemeenschappelijke belangen van de deelnemende gemeenten (Aalsmeer, Amstelveen, De Ronde Venen, Diemen, Haarlemmermeer, Ouder-Amstel en Uithoorn) te behartigen in onze regio en op die manier bij te dragen aan een evenwichtige ontwikkeling in de regio.

Voor financiële informatie en eventuele risico’s over de verbonden partij, zie de paragraaf Verbonden Partijen.

Relevant beleid

Reglement van Orde Auditcommissie (2005.29530)
Gedragslijn Integriteit Haarlemmermeer (2014.3985)
Verordening Rekenkamercommissie Haarlemmermeer 2019 (2019.2902675)
Gedragscode Burgemeester en Wethouders Haarlemmermeer 2015 (2015.0030997)
Denk, praat en beslis mee! Plan van Aanpak Participatie (2014.0047217)
Actualisatie Participatiebeleid en Inspraakverordening 2008 (2008.19950)
Vriendschapsbanden (2014.0006837)
Visie op communicatie van Haarlemmermeer (2012.29134)
Citymarketingvisie 2017-2020 (2016.0058345)
Nota Dienstverlening 2010-2014 (2010.0048491)
Nota Verbetering Digitale Dienstverlening en IT-innovatie (2017.0021302)
Vaststelling Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie personen gemeente Haarlemmermeer (2019.0026890)
Reglement van orde voor vergaderingen en werkzaamheden van het college van het college van burgemeester en wethouders van Haarlemmermeer (2018.0081680)
Eerste wijziging Legesverordening 2019 en bijbehorende stukken (2019.0030413)
Beleid briefadres (2018.0038684)
Reglement burgerlijke stand (2019.0026886)
Reglement van Orde gemeenteraad 2019 (2018.0081485)