De Archiefwet 1995, de wettelijke basis voor het informatie- en archiefbeheer van overheden, wordt gemoderniseerd zodat deze goed is toegespitst op het digitale tijdperk. De nieuwe archiefwet (2021) ligt nu voor behandeling bij de Tweede Kamer en gaat vervolgens door naar de Eerste Kamer, Daarnaast moeten nog het Archiefbesluit en de Archiefregeling uitgewerkt worden. De verwachting nu is dat de wet op 1 juli 2024 ingaat. Een belangrijk onderdeel van de nieuwe Archiefwet is het terugbrengen van de overbrengingstermijn naar een archiefbewaarplaats, in ons geval het Noord-Hollands Archief (NHA), van 20 naar tien jaar. Vooruitlopend op de inwerkingtreding hebben wij hiervoor inmiddels voorbereidende werkzaamheden verricht. Alle overheidsinformatie die voor blijvende bewaring in aanmerking komt, dient in het Historisch Archief bij het NHA openbaar toegankelijk te zijn. Voor archiefstukken kunnen openbaarheidsbeperkingen gelden voor maximaal 75 jaar. De gronden, waaronder bescherming van de persoonlijke levenssfeer, staan expliciet in de wet benoemd.

Het hart van het informatie- en archiefbeheer bestaat uit het zaak- en archiefsysteem. In 2022 is een aanbesteding voor een nieuw zaak- en archiefsysteem succesvol afgerond. Het nieuwe informatiesysteem Djuma is in 2023 bij bijna alle clusters in de organisatie geïmplementeerd. Naar verwachting zal dit medio 2024 volledig in gebruik genomen zijn.