Toelichting gewijzigde begroting 2023 - jaarrekening 2023

Onderdeel A

Tabel 80

Afwijkingen ten opzichte van de gewijzigde begroting
(bedragen × € 1.000; min = nadeel )

Baten

1. Interne detacheringen

615

2. Doorbelasting inzet personeel communicatie

187

Overig

88

Totaal Baten

890

Lasten

1. Voorziening voormalig personeel

-665

2. Informatiebeheer & privacy en VIC

300

3. Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA)

-260

Overig

123

Totaal Lasten

-502

Baten

1. De doorberekening van de kosten voor het inlenende organisatieonderdeel zijn geboekt als opbrengst voor het uitlenende organisatieonderdeel. Deze baten uit interne detacheringen zijn niet in de begroting opgenomen.

2. Vanwege een groot aantal interne projecten zijn er meer uren voor de inzet van communicatiemedewerkers doorbelast.

Lasten

1. De storting in de voorziening voormalig personeel is hoger dan begroot. De hoogte van de voorziening en de bijbehorende storting wordt namelijk begroot op basis van het aantal voormalig medewerkers dat op dat moment gebruik maakt van de Werkloosheidswet (WW) en/of een bovenwettelijke uitkering hebben. Vooraf is niet in te schatten wat de in- en uitstroom zal zijn, waardoor alle nieuwe instroom niet begroot wordt. Deze nieuwe instroom wordt wel vanuit de voorziening vergoed, waardoor er ieder jaar een storting ter hoogte van deze vergoedingen gedaan moet worden. Per saldo zijn afgelopen jaar twee medewerkers ingestroomd.

2. Het project voor de versterking van informatiebeheer en privacy is later gestart. Eind 2023 zijn wel opdrachten verstrekt maar de werkzaamheden worden grotendeels in 2024 uitgevoerd. Verder is budget beschikbaar gesteld ten behoeve van een applicatie voor de Verbijzonderde interne controle (VIC). Deze applicatie is aangeschaft maar de implementatie vind grotendeels in 2024 plaats. Om te kunnen voldoen aan de aangegane verplichtingen wordt voorgesteld om het niet bestede budget deels over te hevelen naar 2024.

3. De kosten voor medewerkers als gevolg van arbeidsongeschiktheid worden vanwege de moeilijke voorspelbaarheid slechts in beperkte mate begroot. Door een groter aantal uitkeringen en transitievergoedingen zijn de kosten hoger uitgevallen.

Onderdeel B

Tabel 81

Afwijkingen ten opzichte van de gewijzigde begroting
(bedragen × € 1.000; min = nadeel )

Lasten

Overig

198

Totaal Lasten

198

Onderdeel C

Tabel 82

Afwijkingen ten opzichte van de gewijzigde begroting
(bedragen × € 1.000; min = nadeel )

Baten

1. Doorbelasting inzet personeel ICT

274

Overig

-7

Totaal Baten

267

Lasten

1. Afboeking investering e-formulieren

186

2. Gemeentelijke website

110

Overig

114

Totaal Lasten

410

Baten

1. Dit betreft de doorbelasting van ICT-medewerkers naar interne projecten.

Lasten

1. In het verleden is er jaarlijks geïnvesteerd in e-formuleren op ons eigen platform. Deze zijn in 2023 gemigreerd naar software van externe leveranciers. Met deze overstap moet de dienstverlening verbeterd worden en de ontwikkelingen en het beheer van e-formulieren efficiënter. Door deze overgang worden de e-formulieren die we zelf ontwikkeld hebben niet meer gebruikt vanaf 2023. De betreffende investeringen zijn daarom in één keer afgeboekt in 2023. Hiertoe is besloten bij de Voorjaarsrapportage 2022 (transitie ontwikkelstraat e-formulieren). De extra afschrijvingslasten zijn lager uitgevallen dan geraamd in de Voorjaarsrapportage 2022.

2. Via de coöperatieve vereniging Dimpact is met 28 andere gemeenten gewerkt aan een nieuwe open source oplossing voor de gemeentelijke websites. Het gaat hier om een gezamenlijke bouwplaat waarop de aangesloten gemeenten hun website kunnen vormgeven. Het project heeft vertraging opgelopen en is nog niet geheel afgerond. Hiermee zijn de plannen voor 2023, te weten de verdere ontwikkelingen van functionaliteiten en overzetten van websites naar de nieuwe bouwplaat, tijdelijk gestopt en is het beschikbare budget niet benut.

Onderdeel D

Tabel 83

Afwijkingen ten opzichte van de gewijzigde begroting
(bedragen × € 1.000; min = nadeel )

Baten

Overig

-23

Totaal Baten

-23

Lasten

1. Tijdelijke huisvesting gemeentelijke organisatie

265

Overig

30

Totaal Lasten

295

Lasten

1. Diverse kosten voor de tijdelijke huisvesting zijn lager uitgevallen. Dit betreft met name kosten voor (klein) onderhoud en huurlasten. Dit laatste vanwege de latere ingebruikname van extra parkeerplaatsen. Het voordeel wordt gestort in de Algemene dekkingsreserve (zie het overzicht Algemene dekkingsmiddelen).

Onderdeel E

Tabel 84

Afwijkingen ten opzichte van de gewijzigde begroting
(bedragen × € 1.000; min = nadeel )

Lasten

Overig

30

Totaal Lasten

30